Erforderliche Rechte: "Eingeschränkte Personalverwaltung" für alle User oder "Eingeschränkter Mitarbeiterzugriff" für Teammitglieder.
Übersicht
Die Mitarbeiter- und Teamauswertung in CoffeeCup bietet dir einen klaren Überblick über die geleisteten Projektstunden, Planabweichungen und die Leistung einzelner Mitarbeiter oder Teams. Mithilfe der verschiedenen Kennzahlen kannst du Leistungsquoten bewerten, Abweichungen analysieren und Optimierungspotenziale erkennen.
Anwendungsfälle
Differenzen beobachten: Grün markierte Differenzen zeigen Übererfüllung, rote Abweichungen weisen auf Optimierungsbedarf hin.
Monatsentwicklung analysieren: Prüfe, wie sich Leistungen über die Monate entwickeln, um Trends zu erkennen.
Teams vergleichen: Sieh dir an, welche Teams oder Mitarbeiter besonders effizient sind und wo Engpässe bestehen.
Abrechenbare Leistungen kontrollieren: Prüfe, ob Arbeitsstunden effizient genutzt und abgerechnet werden.
Ansicht anpassen
Zeitraumsauswahl
Die Zeitraumauswahl ermöglicht es dir, die angezeigten Daten individuell nach deinen Bedürfnissen zu filtern. So kannst du sowohl kurze als auch langfristige Trends analysieren und spezifische Zeitperioden für detaillierte Auswertungen auswählen.
Kategorien
Täglich: Zeigt Daten für einen einzelnen Tag.
Wöchentlich: Aggregiert Daten für eine Woche.
Monatlich: Fokussiert auf Monatswerte.
Jährlich: Stellt die Daten für ein ganzes Jahr dar.
KPIs anpassen
Die KPI-Auswahl ermöglicht es dir, gezielt die wichtigsten Kennzahlen (KPIs - Key Performance Indicators) auf einen Blick anzuzeigen.
Auswahl
Du kannst den entsprechenden KPI einfach durch einen Klick auswählen. Der vorherige ausgewählte KPI wird dadurch automatisch abgewählt. Der ausgewählte KPI ist jeweils durch einen dunklen Rand gekennzeichnet.
Layout
Du kannst die Anzahl und das Layout der CPI über das Kontext Menü der Seite ganz einfach anpassen. Wähle dafür die Menüpunkt "KPI-Layout anpassen" aus.
Im Modal hast du dann die Möglichkeit einzelne KPIs ein- und auszublenden sowie die Reihenfolge der Anzeige zu ändern.
Anzeige
Du hast für die KPI-Kacheln die Möglichkeit dich zwischen der Anzeige der prozentualen Abweichung oder des geplanten Wertes zu unterscheiden. Gehe dafür ins Kontext Menü und wähle entweder den einen oder den anderen Punkt aus.
Auswerten
Die Teamauswertung hilft dir dabei, gezielt die wichtigsten Kennzahlen auszuwerten. So behältst du den Überblick über den Fortschritt, die Ressourcenauslastung und die Effizienz deiner Teams und Mitarbeiter.
Spaltenwerte
Die Tabelle unterteilt die Kennzahlen in jeweils 3 Bereiche pro Zeitraum:
Ist: Der tatsächlich erfasste Wert bzw. Leistung.
Geplant: Der geplante Wert bzw. die erwartete Leistung.
Differenz: Die Differenz zeigt die prozentuale Abweichung zwischen der geplanten und tatsächlichen Leistung.
Spalten anpassen
Im Kontextmenü kannst du die geplanten Leistungen oder die Abweichungen ein- oder ausblenden.