Übersicht
In CoffeeCup kannst Du Teams organisieren und gezielt Berechtigungen für Teammitglieder und Gastmitglieder vergeben. So stellst Du sicher, dass Zeit- und Projektdaten korrekt zugeordnet und ausgewertet werden.
Rechte für Team und Gastmitglieder
Für jedes Teammitglied oder Gastmitglied kannst Du individuelle Berechtigungen aktivieren:
Symbol | Bedeutung | Beschreibung |
⌨️ | Arbeitszeiten prüfen | Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten anderer Mitglieder dieses Teams. |
👁️ | Projektzeiten anzeigen | Zeigt die Projektzeiteinträge der anderen Mitglieder dieses Teams an. |
✅ | Projektzeiten prüfen | Prüfung der Projektzeiteinträge anderer Mitglieder dieses Teams. |
☂️ | Abwesenheiten verwalten | Ermöglicht das Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Abwesenheiten für alle Mitglieder dieses Teams. Ermöglicht die Anzeige spezieller Abwesenheitstypen. |
👥 | Eingeschränkter Mitarbeiterzugriff | Ermöglicht den Zugriff auf das Team Board und eine eingeschränkte Version der Mitarbeiterauswertung, die nur den Zugriff auf die Urlaubs-, Überstunden- und Umsatz-/Leistungsinformationen der Mitglieder dieses Teams ermöglicht. |
Hinweis: Rechte werden pro Team vergeben. Ist ein Nutzer mehreren Teams als Gast zugeordnet, gelten die Rechte jeweils nur innerhalb dieses Teams.
Anwendungsbeispiele
Teamleiter mit umfassendem Zugriff
Ein Teamleiter im Team „Entwicklung“ soll die Verantwortung für die Planung, Kontrolle und Koordination seines Teams übernehmen. Dazu benötigt er Einsicht in Projektzeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten – aber keine vollständige Mitarbeiterauswertung.
So richtest Du den Teamleiter ein:
Öffne die Teamverwaltung im Team „Entwicklung“.
Weise dem Teamleiter folgende Berechtigungen zu:
✅ Projektzeiten prüfen
🖥️ Arbeitszeiten prüfen
☂️ Abwesenheiten verwalten
Die Zuweisung speichert automatisch
Ergebnis:
Der Teamleiter kann die Zeit- und Abwesenheitseinträge aller Teammitglieder im Team „Entwicklung“ prüfen und bearbeiten. Zugriff auf vertrauliche Leistungsdaten erhält er nicht, solange „Eingeschränkter Mitarbeiterzugriff“ deaktiviert bleibt.
Gastmitglied mit gezielten Rechten
Angenommen, Du arbeitest mit einem externen Freelancer, der regelmäßig an Projekten für das Team „Marketing“ beteiligt ist. Du möchtest, dass er nur die Projektzeiteinträge seiner Teamkollegen einsehen kann, um seine eigenen Einträge besser einzuordnen – aber keine sensiblen Informationen wie Abwesenheiten oder Auswertungen.
So richtest Du ihn als Gastmitglied ein:
Wechsle in die Teamverwaltung und füge den Freelancer als Gastmitglied im Team „Marketing“ hinzu.
Aktiviere ausschließlich die Berechtigung „Projektzeiten anzeigen“.
Die Zuweisung speichert automatisch
Ergebnis:
Der Freelancer sieht jetzt nur die erfassten Projektzeiten der anderen Mitglieder im Team „Marketing“, ohne Zugriff auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Mitarbeiterauswertungen zu erhalten. In anderen Teams, in denen er kein Mitglied ist, hat er keinerlei Einsicht.