In CoffeeCup beziehen sich Zusatzleistungen auf alle externen Kosten, Pauschalen oder sonstigen projektbezogenen Ausgaben, die erfasst und verwaltet werden müssen. Zusatzleistungstypen kategorisieren diese Kosten und ermöglichen es Unternehmen, Einträge wie Reisekosten, Materialkosten oder Servicegebühren zu standardisieren.
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Projektleiter mit entsprechenden Rechten können Zusatzleistungstypen mit spezifischen Namen, Farben, Icons und festen oder flexiblen Beträgen erstellen und anpassen, um die Zuordnung zu Projekten zu vereinfachen. Diese Struktur stellt Konsistenz und Genauigkeit bei der Erfassung von Zusatzleistungen in allen Projekten sicher, wobei Tags eine flexible Klassifizierung und Berichterstattung ermöglichen.

Der Bereich Zusatzleistungen lässt sich im Projekt-Board über den Menüpunkt "Zusatzleistungen verwalten" öffnen.

CoffeeCup unterstützt betragsbasierte und prozentuale Zusatzleistungstypen. Beide lassen sich über das "+" Icon im Bereich Zusatzleistungen erstellen.

Betragsbasierte Zusatzleistungen haben einen festen Betrag, der entweder pro Einheit (z.B. Fahrtkosten) oder pauschal für die ganze Leistung (z.B. Workshop) festgelegt werden kann.

Bei die Anzahl der der Einheiten bzw. die Höhe des pauschalen Betrags kann dann später im Projekt festgelegt werden.

Prozentuale Zusatzleistungen haben einen flexiblen Betrag, der prozentual auf den Abrechnungsbetrag der Projektzeiten hinzuaddiert oder abgezogen werden kann.

Mit der Option "anpassbar" lässt sich festlegen, ob der prozentuale Wert später noch anpassbar ist, nachdem die Zusatzleistung einem Projekt zugeordnet wurde.