Erforderliche Rechte: "Projektverwaltung"
CoffeeCup bietet die Möglichkeit zusätzliche Kosten wie Reisekosten, Materialkosten oder Servicegebühren als Zusatzleistungen zu Projekten hinzuzufügen. Zuvor muss der entsprechende Zusatzleistungstyp in CoffeeCup angelegt werden.
Übersicht
Im unteren Bereich innerhalb der Rechnungs-Tabs von Unter- und normalen Projekten befindet sich die Übersicht zu den Zusatzleistungen. Der Bereich ist in abrechenbare, abgerechnete und nicht abrechenbare Zusatzleistungen unterteilt.
Zusatzleistungen erstellen
Mit Klick auf das "+" Icon lässt sich eine neue Zusatzleistung erstellen. Je nachdem welche Art von Zusatzleistung erstellt wird (betragsbasiert oder prozentual), ergeben sich verschiedene Möglichkeiten für die Anlage.
Betragsbasierte Zusatzleistungen
Betragsbasierte Zusatzleistungen haben entweder einen Festpreis (z.B. Workshop) oder einen festen Preis pro Einheit (z.B. Fahrtkosten pro Kilometer) und bieten folgende Optionen:
Datum
Hier kann festgelegt werden, wann die Zusatzleistung erfolgt ist (entfällt, wenn die Option "Wiederkehrend" ausgewählt ist).
Notiz
Anmerkungen oder Notizen zur Zusatzleistung.
Abrechenbar
Legst fest, ob die Zusatzleistung abrechenbar ist und bei der Rechnungsstellung zur Auswahl steht.
Im Budget enthalten
Legt fest, ob die Zusatzleistung im Budget des Projekts enthalten ist oder bei der Abrechnung das Budget erhöht. Die Option ist nur bei Projekten mit festem Budget verfügbar.
Wiederkehrend
Legt fest, ob die Zusatzleitung nur einmal abgerechnet werden soll oder wiederkehrend ist. Wiederkehrende Zusatzleistungen können bei jeder Rechnungsstellung erneut der Rechnung hinzugefügt werden.
Interne Kosten
Die internen Kosten der Zusatzleistung.
Abrechenbar
Der Betrag der gegenüber dem Kunden abgerechnet wird.
Beleg
Upload-Funktion für Belege.
Prozentuale Zusatzleistungen
Prozentuale Zusatzleistungen werden prozentual auf den Betrag einer Rechnung hinzuaddiert und bieten folgende Optionen:
Datum
Hier kann festgelegt werden, wann die Zusatzleistung erfolgt ist (entfällt, wenn die Option "Wiederkehrend" ausgewählt ist).
Notiz
Anmerkungen oder Notizen zur Zusatzleistung.
Im Budget enthalten
Legt fest, ob die Zusatzleistung im Budget des Projekts enthalten ist oder bei der Abrechnung das Budget erhöht. Die Option ist nur bei Projekten mit festem Budget verfügbar.
Wiederkehrend
Legt fest, ob die Zusatzleitung nur einmal abgerechnet werden soll oder wiederkehrend ist. Wiederkehrende Zusatzleistungen können bei jeder Rechnungsstellung erneut der Rechnung hinzugefügt werden.
Zusatzleistungen abrechnen
Bei der Rechnungserstellung werden alle abrechenbar Zusatzleistungen angezeigt und können der Rechnung als zusätzliche Posten hinzugefügt werden.
Die Summe alle ausgewählten Zusatzleistungen werden im Posten "Zusatzleistungen" zusammengefasst. Wiederkehrende Zusatzleistungen stehen bei jeder Abrechnung erneut zur Verfügung.